Vous êtes sous la supervision directe du Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous jouez un rôle clé dans la gestion rigoureuse des flux comptables liés aux fournisseurs ainsi qu'en soutien sur les opérations de trésorerie.
Doté(e) d'une expérience d'environ deux ans, vous devrez faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation dans un environnement dynamique et stimulant.
Vos principales missions :
1. Gestion des factures fournisseurs
- Vérification des pièces comptables : entité juridique, conformité, mentions obligatoires, etc.
- Transmission des factures pour validation dans l'outil de dématérialisation, avec ou sans bon de commande.
- Suivi des circuits de validation et gestion des relances ou corrections nécessaires.
- Comptabilisation des factures dans le système comptable (SAP).
2. Suivi des comptes fournisseurs
- Contrôle régulier des soldes fournisseurs, notamment les comptes débiteurs et les prélèvements.
- Suivi des acomptes et de leur apurement.
- Traitement des relances fournisseurs et réponse aux sollicitations externes.
3. Gestion des litiges
- Identification proactive des litiges liés aux factures ou aux écarts de validation
- Coordination avec les services internes (achats, opérationnels, juridique) pour leur résolution rapide.
4. Reporting et travaux de clôture
- Calcul mensuel des amortissements des immobilisations et cadrage avec les écritures comptables.
- Suivi et comptabilisation des charges constatées d'avance (CCA).
5. Support aux opérations de trésorerie
- En assistance de la comptable trésorerie :
- Préparation des campagnes de paiement, vérification des échéances et pièces justificatives.
- Suivi des encaissements clients et fournisseurs via le module FEBAN de SAP.
- Analyse des comptes de trésorerie, et réalisation des rapprochements bancaires.